MS Word Kya Hai और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है एवं इसे कैसे सीखे व इसे कैसे चलाते हैं व इसके महत्वपूर्ण भाग, लाभ तथा विशेषताएं क्या है जाने हिंदी में
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में शामिल एक लोकप्रिय वर्ल्ड एप्लीकेशन है। यह हमें टाइपिंग, एडिटिंग, फॉर्मैटिंग एवं प्रिंटिंग की सुविधा प्रदान करता है। इसी कारण से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का इस्तेमाल विभिन्न प्रकार के औपचारिक तथा निजी कामों के लिए किया जाता है। कार्यालय के दस्तावेजों को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के माध्यम से सहेज कर रख सकते हैं।एमएस ऑफिस एक सॉफ्टवेयर है एमएस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही एक सॉफ्टवेयर हैं, और इसे माइक्रोसॉफ्ट कंपनीने बनाया गया है, ये सॉफ्टवेयर विश्व में सबसे अधिक प्रयोग में आने वाला सोफटवेयर हैं। आपको पता होना चाहिए की इसको वर्ल्ड भी कहा जाता है. MS Word का इस्तेमाल वर्ड प्रोसेसिंग कर के डेॉक्यूमेंट बनाने एडिट करने खोलने,फॉर्मेट करने, प्रिंट करने और शेयर करने के लिए किया जाता है। आज हम आपको अपने इस पोस्ट के माध्यम से एमएस वर्ड क्या है इसके फीचर्स क्या है और कैसे वर्क करता है इससे संबंधित सभी जानकारियां प्रदान करेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (MS Word) क्या है
आज के समय में दस्तावेज से जुड़े सारे काम इंटरनेट के माध्यम से कंप्यूटर पर ही किए जाते हैं लेकिन कंप्यूटर में वह कौन सा एप्लीकेशन है जिसकी मदद से यह काम करते हैं यह जानना जरूरी है और उस एप्लीकेशन का नाम है एमएस वर्ड। एमएस वर्ड की फुलफॉर्म माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है। यह एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लीकेशन है। जिसका प्रयोग हम नया डॉक्यूमेंट बनाने, पुराना डॉक्यूमेंट को एडिट करने, फॉर्मेट और प्रिंट करने के लिए करते हैं।वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम्स की तरह इसमें बहुत उपयोगी टूल होते हैं।ये वर्ल्ड की सबसे बड़ी सॉफ्टवेयर कंपनी माइक्रोसॉफ्ट के द्वारा बनायीं गई है।इसकी शुरुआत सन 1981 मूवी बिल गेट्स जो माइक्रोसॉफ्ट कंपनी के ओनर हैं उन्होंने दो प्रोग्रामर Charles simrnyi और Richard brodie को हायर करके बनवाया था इसे माइक्रोसॉफ्ट ने 1983 में डेवेलोप किया था। तब से लेकर आज तक इसके बहुत सारे बदलाव किए गए हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के महत्वपूर्ण भाग
मैन्यू बार- यह एम एस-वर्ड प्रोग्राम में उपलब्ध सभी विशेषताओं का एक समूह है। मुख्य मैन्यू फिर से अन्य सब-मैन्यू को दिखता है।
टाइटल बार- टाइटल बार डॉक्यूमेंट के ऊपर होता है जिसमें वर्तमान समय में सक्रिय डॉक्यूमेंट और साथ ही साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लिखा होता है । इसका प्रयोग वर्ड विंडोज के आकार और स्थान को बदलने में किया जाता है।
फॉरमेटिंग टूल बार- इस बार का प्रयोग टेक्स्ट व्यवस्थित को रूप प्रदान करने के लिए किया जाता है। यहाँ आप कोई भी फॉन्ट, आकर, बोल्ड, इटेलिक आदि कर सकते हैं और पैराग्राफ की सैटिंग ठीक कर सकते है।
इनसरशन प्वाइंटर- यह डॉक्यूमेंट स्क्रीन पर एक चमकती हुई लम्बवत् रेखा होती है जो की यह संकेत करती है कि जब आप टाइप करेंगे तो टेक्स्ट कहाँ प्रकट होगा।
रूलर बार- रूलर बार की मदद से आप अपने दस्तावेज को सही लेआउट (Layout) प्रदान कर सकते हैं।
ऑफिस बटन – Office Button MS Word का एक प्रमुख भाग है। यह बटन menu bar में होता है। इस बटन में MS Word में बनने वाली फाइल या डॉक्युमेंट के लिए कई विकल्प होते है।
Ribbon- Ribbon MS Word विंडो का एक और भाग है। यह menu bar से नीचे होता है. इस पाठ मे दिखाई गई MS Word विंडो में लाल रंग का हिस्सा ही ribbon है। इस भाग में MS Word tabs (जो विकल्प menu bar में होते है) के विकल्पों को दिखाया जाता है।
एमएस वर्ड के लाभ
स्टोरेज ऑफ टेक्स्ट- हम वर्ड प्रोसेसर की हेल्प से अपने लिखे गए डाक्यूमेंट्स की बहुत सारी copies बना कर के रख सकते हैं और कभी जरुरत पड़े की इस में थोड़ा बदलाव करना है तो इसकी एक कॉपी बना कर उसमे जरुरत के टेक्स्ट को बदल के अलग फाइल बना कर रख सकते हैं।
Quality- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हमे error-free documents मिलता है. इसमें inbuilt grammar checker tool होता है जो हमारे डॉक्यूमेंट में किसी भी spelling और grammar mistake को पकड़ के सही भी कर देता है।
Dynamic Exchange of Data- हम वर्ड के डॉक्यूमेंट के डाटा और pictures को दूसरे एप्लीकेशन के साथ एक्सचेंज और शेयर भी कर सकते हैं।
Time Saver- हम सिर्फ एक डाक्यूमेंट्स की अनलिमिटेड कॉपी बना सकते हैं बिना retyping किये हुए इस तरह ये हमारा बहुत सारा वक़्त बचता है।
Securities- कभी कभी हम कोई पर्सनल डॉक्यूमेंट बनाते है या फिर ऐसा डॉक्यूमेंट जिसे हम चाहते हैं की कोई दूसरा न पढ़ सके. तो इसके लिए हम उसे पासवर्ड से लॉक भी कर सकते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की विशेषताएं
- आप जो भी डाक्यूमेंट्स बनाते हैं उसे एचटीएमएल फॉर्मेट में सेव करके इंटरनेट ब्राउज़र पर भी देख सकते हैं।
- आप वेब पेज विजार्ड से आसानी से और जल्दी से वेब पेज बना सकते है।
- इसके बाद आप वेब के ब्राउज़र पेज पर रिव्यू देख सकते है।
- आप हाइपरलिंक इंटरफेस दूसरे डॉक्यूमेंट या पेज को लिंक कर सकते हैं।
- अगर आप इंटरनेट से जोड़ने तो आसानी से ईमेल कर सकते हैं।
- आप अगर अपनी भाषा बदलना चाहते हैं तो लैंग्वेज सेटिंग में जाकर कोई सी भी भाषा का इस्तेमाल कर सकते हैं।
- प्रोफाइल टूल्स की मदद से आप भाषा सिलेक्ट करने के साथ-साथ इसमें कोई सॉफ्टवेयर भी डाल सकते हैं।
- आप स्पेलिंग चेक और ग्रामर चेकिंग टूल का प्रयोग भी कर सकते हैं।
- असाइन लैंग्वेज में अपनी पसंद की भाषा में काम कर सकते है जिसे ऑपरेटिंग सिस्टम सपोर्ट करेगा।
एमएस वर्ड का उपयोग
- पूरी दुनिया मे वर्डप्रोसेसिंग के लिए सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाली एप्लीकेशन है और आज भी ये टॉप पर ही चल रहा है. इस के जगह में कोई भी किसी दूसरे एप्लीकेशन का इस्तेमाल नहीं करते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट का इस्तेमाल रिज्यूम लेटर प्रार्थना पत्र बुकलेट रिपोर्ट बिजनेस कार्ड प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में MS Word के अलावा और भी बहुत से सॉफ्टवेयर है जैसे-एमएस एक्सेल, एमएस पॉवरपॉइंट, एमएस एक्सेस इत्यादि प्रोग्राम एमएस वर्ड के साथ में होते हैं।
- अगर आपको ये उपयोग करना है तो एम एसऑफिस इनस्टॉल करना पड़ेगा। इस सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल पहले हम सिर्फ कंप्यूटर में ही कर पाते थे। लेकिन इसको एंड्राइड मोबाइल में भी इस्तेमाल कर सकते हैं जिसे आप प्लेस्टोर से डाउनलोड कर के इस्तेमाल कर सकते हैं।
- इसका उपयोग स्कूलों, कालेजो, दफ्तरों और कई जगहों पर होता है।
एमएस वर्ड केसे सीखे
1- Microsoft Help
यह एम एस वर्ड सीखने का सबसे सरल और विश्वसनीय स्रोत है। आपको सीधे माइक्रोसॉफ्ट से ट्रैनिंग मिलती है।
2- Books
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बहुत ही लोकप्रिय प्रोग्राम है।
यह बुक्स पैक्टिकल ट्रैनिंग के साथ लिखि जाती है। समझाने के लिए बहुत सारे स्क्रीनशॉट्स का इस्तेमाल होता है।ट्युटोरियल्स को चरणबद्ध तरीके से लिखा जाता है. इसलिए, यूजर्स को समझने में ज्यादा दिक्कत नहीं आती है।
3- Online Courses
किसी भी स्किल को आजकल ऑनलाइन कोर्सेस के माध्यम से सीखना बहुत आसान हो गया है. ई-लर्निंग के कारण किसी भी स्किल को घर बैठे-बैठे सीखना आज से आसान कभी नही था।इसलिए, आप भी ऑनलाइन लर्निंग पोर्ट्ल्स के माध्यम से एम वर्ड कोर्स कर सकते है। हम आपको कुछ नाम बता रहे हैं जहां से आप एम एस वर्ड की ऑनलाइन ट्रैनिंग लें सकते है।
Udemy
Alison
Khan Academy
TutorialPandit Academy
4- Web-Based Tutorials
इंटरने पर सैंकड़ों वेबसाइट्स मौजूद है जो फ्री एम एस वर्ड ऑनलाइन सिखाती है। कुछ लोकप्रिय स्रोत हम आपको नीचे बता रहे है
जहां से आप वर्ड सीख सकते है।
Javatpoint.com
TutorialsPoint.com
GCFglobal.org
TutorialPandit
5-Computer Institutes
अगर, आपके पास कम्प्यूटर नही है तब आप किसी कम्प्यूटर इंस्टीट्यूट में जाकर ही एम एस वर्ड सीखें। यहां आपको प्रैक्टिकल करने के लिए कम्प्यूटर और सॉफ्टवेयर दोनों मिल जाते है।
किसी भी प्रकार की दिक्कत आने पर तुरंत ट्रैनर से पूछ भी सकते है।
एमएस वर्ड को ऑनलाइन कैसे सीखे ?
एमएस वर्ड को ऑफलाइन तो हम आसानी से सीख ही सकते हैं परंतु कुछ तरीके ऐसे हैं जिनके माध्यम से हम एमएस वर्ड को ऑनलाइन भी सीख सकते हैं। एमएस वर्ड ऑनलाइन सीखने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स को फॉलो करना पड़ेगा।
YouTube:-
जैसे कि हम सब जानते हैं यूट्यूब एक एंटरटेनमेंट का साधन है जिसका इस्तेमाल करके हम काफी चीजों को देख सकते हैं तथा अच्छी जानकारी हासिल कर सकते हैं। तो ऐसे में आप अगर एमएस वर्ड घर बैठे ही इंटरनेट के माध्यम से सीखना चाहते हैं तो आप यूट्यूब से बिल्कुल मुफ्त में एमएस वर्ड सीख सकते हैं। यूट्यूब पर एमएस वर्ड की कई ट्यूटोरियल वीडियोस आपको प्राप्त होंगे जिससे आपको कई स्टेप्स में एमएस वर्ड के उपयोग बताए जाएंगे।
फ्री और पेड कोर्स के माध्यम से:-
अगर आप इंटरनेट का उपयोग करते हैं तो आपको मालूम होगा कि गूगल पर काफी ऐसी साइट्स मिल जाती है जिसमें आप एमएस वर्ड कोर्स को नि शुल्क या फीस देकर आसानी से सीख सकते हैं। इसके लिए आपको गूगल खोलने के बाद उसमें एमएस वर्ड फ्री या पेड टाइप करना होगा इस प्रकार आपके सामने काफी सारे विकल्प खुलकर आएंगे जिसके माध्यम से आप उसे सीख सकते हैं।
एमएस ऑफिस में ओपन करें
- सबसे पहले आप अपने कंप्यूटर लैपटॉप को खोलें।
- उसके बाद स्टार्ट बटन को क्लिक करें।
- वहां आपको सारे सॉफ्टवेयर्स की लिस्ट दिखाई देगी।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को खोलने के बाद आपको एमएस वर्ड दिखाई देगा उस पर क्लिक करें।
- अब आप इस पर अपना काम कर सकते हैं काम कैसे करते हैं हम आपको नीचे बता रहे हैं।
MS Word में अपना काम शुरू करें
- जो आपके सामने एमएस वर्ड का पेज आएगा तो मीनू वाली ऊपर की ओर दिखाई देता है उसमें सारे ऑप्शन होते हैं।
- आपको न्यू डॉक्यूमेंट पर क्लिक करना होगा।
- जैसे कि एडिट फाइल व्यू और दूसरे कमांड को क्लिक करना हुआ है जैसा आप करना चाहते हैं।
- टूल बार मीनू बार के नीचे होता है और डिस्प्ले पर नजर आता है इसमें सभी आम जानकारी होती है जैसे सेविंग प्रिंटिंग ओपन डॉक्यूमेंट अलग-अलग तरह के डॉक्यूमेंट में अलग-अलग तरह के एलाइनमेंट होते हैं आप उसे सेलेक्ट कर सकते हैं
- आप अलाइनमेंट को रीबन के केंद्र में देख सकते हैं अंडरलाइन बटन के बाद बुलेट बटन से पहले आपको दिखाई देगा
- आप अपने डॉक्यूमेंट लाइन स्पेसिंग भी कर सकते हैं एडिट का ऑप्शन पर क्लिक करके आप भी कर सकते हैं
- अगर आप लेआउट को सेट करना चाहते हैं तो ओरियंटेशन विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
- पेपर का साइज भी सेट कर सकते हैं साइज ऑप्शन पर क्लिक करके।
- आप फूटर्स और हेडर्स को भी एडजस्ट कर सकते हैं मार्जिन ऑप्शन पर क्लिक करके
- इसके बाद आप कस्टमर जिनको भी सेलेक्ट कर सकते हैं।
- आप अपने टूल बाहर से कॉलम को भी ऐड कर सकते हैं आपको कॉलम सेलेक्ट करना है।
- इसके बाद आप एलाइनमेंट कॉलम भी कर सकते हैं।
- आप रिसेट ऑप्शन का उपयोग भी कर सकते हैं अगर आपको दो या तीन कॉलम चुनने हैं
- अगर आप बुलेट एंड नंबरिंग को उसमें हाईलाइट करना चाहते हैं तो नंबर या बुलेट को और रीबन में सेलेक्ट करें।
- डॉक्यूमेंट स्टाइल को फॉर्मेट कर सकते हैं जैसे टाइटल और हेडिंग इसके बाद आपको समझ में आ गया होगा कि एमएस वर्ड पर किस तरह से काम किया जाता है।