ठेकेदार को चेतावनी पत्र कैसे लिखे- Warning Letter to Contractor In Hindi

Warning Letter Kya Hota Hai और ठेकेदार को चेतावनी पत्र कैसे लिखे व लिखने का तरीका क्या है एवं Warning Letter to Contractor In Hindi

हमारे देश में जितने भी कार्य कराए जाते हैं चाहे वह सरकारी हो या गैर सरकारी हो उन्हें ठेकेदार के माध्यम से कराने का चलन काफी तेजी से बड़ा है और शायद यही कारण है कि ठेकेदारों की संख्या में दिन प्रतिदिन इजाफा देखने को मिलता है चाहे वह रोड का ठेका हो, बिजली का ठेका हो,जल सिंचाई का ठेका हो,इन सभी को सरकार निजी ठेकेदारों के माध्यम से टेंडर प्रदान करके कार्य कराती है परंतु कई बार ऐसा होता है कि कार्य जो है वो Agreement में दिए गए समय पर नहीं हो पाता जिस कारण से ठेकेदारों को एक चेतावनी पत्र भी लिखा जाता है और उन्हें चेतावनी देते हुए उन्हे सचेत किया जाता है अन्यथा उनके ऊपर कार्रवाई भी की जा सकती है। इसलिए आज हम इस लेख में ठेकेदार को Warning Letter कैसे लिखते हैं उसके बारे में विस्तार से जानकारी प्रदान करने जा रहे हैं।

चेतावनी पत्र(Warning Letter) क्या होता है?

Warning Letter खासतौर से सरकारी कार्यालयों के द्वारा ज्यादातर लिखा जाता है जोकि ठेके पर दिए गए कार्यों को पूरा ना होने पर इसे उच्च अधिकारियों के माध्यम से ठेकेदार को संबोधित करते हुए लिखते हैं जिसके अंतर्गत समय सीमा का उल्लेख करके उन्हें सचेत किया जाता है कि वह अपने कार्य को शीघ्र पूरा करें जिससे और भी कार्य को आसानी से किया जा सके खासतौर से सड़कों के निर्माण आदि में हमेशा देरी देखने को मिलती है जिस कारण से Agreement के अंतर्गत उल्लेखित किए गए कार्य सीमा पर खरा ना उतरने पर चेतावनी पत्र लिखने की आवश्यकता पड़ती है।

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Warning Letter पत्र क्यों लिखा जाता है?

जब किसी कार्य को ठेके पर दिया जाता है तो वह पूरी तरह से Agreement कराने के बाद ही व्यवस्थित तौर पर किसी ठेकेदार के हाथ में सौंपा जाता है जिसके अंतर्गत समय सीमा को भी उल्लेखित किया जाता है या फिर ठेके पर कराए जाने वाले कार्यों के अंतर्गत जो मैटेरियल्स का इस्तेमाल होता है वह शुद्ध एवं अच्छे  प्रकार का लगाने की जिम्मेदारी भी ठेकेदार के द्वारा दी जाती है परंतु यदि इन सब से विपरीत कार्य होता है तो ऐसे में उन्हें एक चेतावनी पत्र लिखने की आवश्यकता पड़ जाती है जिसके अंतर्गत उन्हें जिम्मेदारी का वहन करने का कार्य याद दिलाया जाता है जो कि उनके एग्रीमेंट में साफ तौर पर लिखा गया था ऐसे में वह सचेत हो जाते हैं और अपने कार्यों को पूरी ईमानदारी के साथ सही समय पर करते हैं।

Warning Letter to Contractor In Hindi

आज हम आपको चेतावनी पत्र कैसे लिखते हैं उससे संबंधित जानकारी और उसके साथी साथ उदाहरण के तौर पर Warning Letter का नमूना भी प्रदर्शित करेंगे जिससे आप आसानी से चेतावनी पत्र को लिख सके।

• कार्य का धीमी गति से होने के कारण चेतावनी पत्र
• कार्य में इस्तेमाल होने वाले मैटेरियल की क्वालिटी सही न होने पर Warning Letter

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Warning Letter to Contractor Demo-1

सेवा में,

M/s Lal Infrastructure

& Construction Private

Limited, वाराणसी

विषय:कार्य का धीमी गति से होने के कारण चेतावनी पत्र

महोदय,

मुझे यह बताते हुए काफी खेद प्रकट हो रहा है की वाराणसी राजमार्ग से सटे हुए राजतलब गांव की सड़क को इकरारनामा(Agreement) के तौर पर 4 महीने में ही बन जाना चाहिए था परंतु अभी तक 3 महीना हो चुका है और सड़क का कार्य 40% भी पूरा नहीं हुआ ऐसे में गांव के निवासियों को आवाजाही में भी काफी दिक्कतों का सामना करना पड़ रहा है और जिस तरह से कार्य चल रहा है ऐसे तो यही लग रहा है कि इसमें और भी ज्यादा समय लग सकता है।

अतः आपको इस चेतावनी पत्र के माध्यम से निर्देश दिया जाता है कि बचे हुए 1 महीने के अंदर ही शीघ्र कार्य को पूरा करें अन्यथा आपके ऊपर कार्रवाई भी की जा सकती है और बाकी कार्य समापन पर परी समापन हर्जाना भी लगाया जा सकता है।

धन्यवाद!

आपका विश्वासी

राजेंद्र कुमार वर्मा

अपर अभियंता

नगर निगम वाराणसी

दिनांक:12/10/2022

Warning Letter to Contractor Demo-2

सेवा में,

M/s Supertech Construction

& Infrastructure Pvt Ltd.

हजरतगंज, लखनऊ

विषय:कार्य में इस्तेमाल होने वाले मैटेरियल की क्वालिटी सही न होना

महाशय,

इस पत्र के माध्यम से मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि लखनऊ नगर निगम के अंतर्गत आने वाले हजरतगंज अमन पुरी कॉलोनी की रोड का निर्माण आपकी कंस्ट्रक्शन कंपनी के द्वारा किया गया है जोकि पिछले 15 दिनों पहले ही कार्य पूर्ण हुआ परंतु गत दिनों हुई बारिश से सड़क के निर्माण में लगी हुई ईट गिट्टी कंक्रीट सब जमीन छोड़कर बिखरने लगी है ऐसे में राहगीरों का आना जाना काफी ज्यादा मुश्किल हो गया और छोटी-छोटी कंक्रीटो के कारण कई दुर्घटनाएं भी हो चुकी हैं जिस कारण से वहां के निवासियों में काफी ज्यादा रोष की भावना उत्पन्न हो चुकी है।

ऐसे में आपको यह निर्देश दिया जाता है कि आप शीघ्र ही जाकर उस जगह का मुआयना करें और अच्छी क्वालिटी के मटेरियल का इस्तेमाल करके उस सड़क का फिर से निर्माण कराएं यदि ऐसी परिस्थिति दोबारा बनती है तो आप की बकाया राशि को रोक लिया जाएगा और आपके ऊपर कार्रवाई करके परी समापन हर्जाने भरने का भी आदेश दिया जाएगा।

धन्यवाद!

राहुल सिंह

नगर आयुक्त

लखनऊ नगर निगम

दिनांक:13/10/2022