Formal Letter In Hindi | कक्षा 5 से 10 के लिए औपचारिक पत्र, New Format

Formal Letter क्या होते हैं और इसको किस तरीके से लिखते है एवं ये किस के लिए लिखा जाता है व औपचारिक पत्र से सम्बन्धित जानकारी प्राप्त करे हिंदी में

प्रार्थना पत्र के बारे में आपने तो सुना ही होगा कि यह एक प्रकार का ऐसा पत्र होता है जिसके अंतर्गत आप अपनी परेशानी को सामने वाले के सामने प्रकट करके उसका समाधान चाहते हैं ऐसे में जो Formal Letter होते हैं उन्हें औपचारिक पत्र के नाम से जाना जाता है और Formal Letter में खासकर के व्यवसाय से संबंधी, प्रधानाचार्य को छुट्टी के लिए प्रार्थना पत्र से संबंधित, सरकारी विभागों में छुट्टी हेतु प्रार्थना पत्र के बारे में उल्लेखित किया जाता है हालांकि यहां पर हम आपको कक्षा 5 से 10 के लिए औपचारिक पत्र कैसे लिखते हैं उसके बारे में जानकारी प्रदान करेंगे लेकिन उससे पहले हम आपको Formal Letter होते क्या है वह बताने का प्रयास करेंगे जिससे आप भी आसानी से यह समझ सके की फॉर्मल लेटर इन हिंदी कैसे लिखा जाता है।

औपचारिक पत्र क्या होते हैं?

वे पत्र जो किसी भी व्यवसाय शिक्षा एवं अपने निजी कारणों को उल्लेखित करने के लिए लिखा जाता है उन्हें हम Formal Letter कहते हैं जिसके अंतर्गत हम सामने वाले को निवेदन के रूप में संबोधित करते हुए लिखते हैं जिसमें मुख्य रूप से श्रीमान या श्रीमती का प्रयोग किया जाता है और इस औपचारिक पत्र के अंतर्गत ऐसे शब्दों का इस्तेमाल किया जाता है जो सहज एवं शिष्टाचारपूर्ण होनी चाहिए जिससे आपकी समस्याओं का तुरंत ही समाधान किया जा सके।

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Formal Letter किस लिए लिखा जाता है?

यदि देखा जाए तो औपचारिक पत्र जो होता है वह किसी भी कार्य के लिए किया जा सकता है जिसमें मुख्य रूप से किसी स्कूल में अपनी शिक्षक, शिक्षिका, प्रधानाचार्य, प्रोफेसर दिन के साथ ही साथ नौकरी हेतु आधिकारिक कार्य को भी पूरा करने के लिए होता है हालांकि इस लेख में कक्षा 5 से 10 तक के लिए बताया जा रहा है तो इसमें मुख्य रूप से आप अपने शिक्षक, शिक्षिका, प्रधानाचार्य को लिख सकते हैं और ज्यादातर Formal Letter बीमारी में छुट्टी हेतु विषयों के स्थानांतरण हेतु आदि के लिए लिखा जाता है।

औपचारिक पत्र से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण बातें

• Formal Letter जो होते हैं वह नियमों में बंधे हुए होते हैं जिसके अंतर्गत बहुत ही सहज एवं शिष्टाचार भाषाओं का इस्तेमाल किया जाता है।
• औपचारिक पत्र लिखते समय किसी भी अनावश्यक बातों का उल्लेख न करें इससे गलत प्रभाव पड़ता है।
• जब भी आप कोई Formal Letter लिख रहे हैं तो उसके शुरू और अंत में प्रभावशाली बातें लिखी होनी चाहिए जिससे सामने वाले तुरंत आपकी बातों को मान सके।
• कक्षा 5 से 10 तक से संबंधित Formal Letter लिखते समय विद्यार्थियों को स्पष्ट एवं सुंदर लेखन और सरल भाषा का इस्तेमाल करना चाहिए जो काफी महत्वपूर्ण होता है।
• औपचारिक पत्र लिखते समय कम से कम शब्दों का प्रयोग करके अपनी भाषा में अपनी बात को समझने का प्रयास करना चाहिए जिससे सामने वाला आसानी से समझ सके।
• यदि कोई विद्यार्थी Formal Letter लिख रहा है तो अंत में अपना नाम कक्षा रोल नंबर और दिनांक अवश्य तौर पर लिखना चाहिए।

Formal Letter लिखने का फॉर्मेट कैसा होता है

• पत्र की शुरुआत में सेवा में लिखकर पत्र प्राप्त का पद नाम तथा पता लिखना अनिवार्य है।
• उसके बाद आपको अपने विषय के बारे में उल्लेखित करना होगा जो कि केवल एक वाक्य में लिखा होना चाहिए।
• पत्र में सबसे महत्वपूर्ण संबोधन होता है जो कि महोदय, महोदय के रूप में दिख जाता है जो की एक प्रकार का शिष्टाचारपूर्ण शब्द होता है।
• उसके बाद पहले आपको “सविनय निवेदन है कि” से शुरू कर कर अपनी समस्या के बारे में सामने वाले को अवगत कराना है।
• फिर आपको एक लाइन छोड़कर दूसरे क्रम में “आपसे विनर अनुरोध है” लिखकर उनसे अपने कार्यों की उम्मीद करना है।
• फिर आपको नीचे “धन्यवाद!” संबोधन करते हुए हस्ताक्षर और अपना नाम लिखना है।
• और बिल्कुल अंत में प्रेषक का पता यानी खुद का पता पिन कोड आदि को लिखने के बाद दिनांक भी लिखना होगा।

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कक्षा 5 से 10 के लिए औपचारिक पत्र का फॉर्मेट -1

सेवा में,

प्रधानाचार्य जी

शहीद रंजन इंटर

कॉलेज,नंदगंज

गाज़ीपुर

विषय:बीमारी के कारण घर पर ऑनलाइन पढ़ाई करने हेतु

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैं मुकेश कुमार आपके स्कूल का कक्षा नौवीं का छात्र हूं और मैं लगातार 3 वर्षों से अपनी कक्षा में प्रथम स्थान हासिल कर रहा हूं परंतु गत एक सप्ताह से मैं चिकनगुनिया बीमारी से ग्रस्त हूं जिस कारण से मैं विद्यालय भी नहीं आ पा रहा हूं जिससे मेरी पढ़ाई भी प्रभावित हो रही है और डॉक्टर को दिखाने पर पता चला है कि मुझे 15 दिन और बेड रेस्ट करना होगा ऐसे में मेरी पढ़ाई पीछे छूट जाएगी।

अतः आप श्रीमान जी से मेरा विनम्र अनुरोध है की कॉलेज में गत वर्षो से ऑनलाइन पढ़ाई की सुविधा शुरू की जा चुकी है और मुझे भी घर पर ऑनलाइन माध्यम से पढ़ाई को पूरी करने की कृपा करें जिससे मेरी पढ़ाई पीछे ना छूटे। ऐसे में प्रार्थी आपका सदआभारी रहेगा।

धन्यवाद!

आपका आज्ञाकारी छात्र

मुकेश कुमार

कक्षा:9B

रोल नंबर:67

दिनांक:16/10/2023

कक्षा 5 से 10 के लिए औपचारिक पत्र का फॉर्मेट -2

सेवा में,

प्रधानाध्यापिका जी

गोपी राधा बालिका

इंटर कॉलेज,रविंद्रपुरी

दुर्गाकुंड,वाराणसी

विषय:विषय बदलवाने हेतु प्रार्थना पत्र

महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं खुशबू चौरसिया आपके कॉलेज की कक्षा 9th की छात्रा हूं और आपको अपनी परिस्थिति से अवगत करना चाहती हूं कि मैंने पिछली कक्षा में काफी अच्छे नंबरों के साथ प्रथम स्थान हासिल किया है जिसमें साइंस विषय में मैंने सबसे ज्यादा अंक प्राप्त किए हैं और अगली कक्षा में भी मैं साइंस विषय के साथ ही पढ़ाई करना चाहती हैं परंतु सीटों के आवंटन में मुझे वाणिज्य प्रदान किया गया है।

अतः आपसे मेरा विनम्र निवेदन है कि मुझे साइंस विषय प्रदान करने की कृपा करें जिससे मैं इस क्षेत्र में अपना बेहतर कर सकूं और अपने भविष्य को उज्ज्वल बना सकूं।

धन्यवाद!

आपकी आज्ञाकारी छात्रा

खुशबू चौरसिया

कक्षा:9C

रोल नंबर:34

दिनांक:14/10/2023

कक्षा 5 से 10 के लिए औपचारिक पत्र का फॉर्मेट -3

सेवा में,

प्रधानाचार्य महोदय

कैंब्रिज इंटरनेशनल

स्कूल,कुतुबपुर

मऊ रोड,गाज़ीपुर

विषय:बहन की शादी के लिए अवकाश

महोदय,

सविनय निवेदन है कि मैं आकाश सक्सेना कक्षा दसवीं का छात्र हूं और आपको अपनी स्थिति से अवगत करना चाहता हूं की मेरी मौसी की बेटी की शादी 23/10/2023 को है जिसके लिए मुझे स्वपरिवार बनारस जाना होगा और ऐसे में मैं विद्यालय आने में असमर्थ रहूंगा हालांकि मैं अपने सभी होमवर्क को पूरा करूंगा और समय पर अपनी कॉपी भी वापस आकर चेक करा लूंगा।

अतः आप श्रीमान जी से मेरा विनम्र अनुरोध है कि मुझे 22/10/23 से 25/10/2023 तक अवकाश देने की कृपा करें जिससे मैं अपनी बहन की शादी में परिवार सहित शामिल हो सकूं और ऐसे में प्राथी आपका सदा आभारी रहेगा।

धन्यवाद!

आपका आज्ञाकारी छात्र

आकाश सक्सेना

कक्षा:10A

रोल नंबर:12

दिनांक:21/10/2023

औपचारिक पत्र से संबंधित कुछ सवाल और जवाब (FAQs)