PDF File Kya Hoti Hai और इसे कैसे बनाते हैं एवं पीडीएफ फाइल में क्या-क्या होता है व वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीऍफ़ फाइल में कैसे कन्वर्ट करें
दोस्तों जैसे के आप जानते हैं कि आजकल हर काम ऑनलाइन होता है टेक्नालॉजिस इतनी बढ़ गई है कि हमारा सारा काम आसान हो गया है। ऑनलाइन आप हर चीज आसानी से घर बैठे बैठे कर सकते हैं। फिर चाहे वह किसी दूसरे विदेश में बात करना हो या ऑनलाइन शॉपिंग करना हो। हर काम ऑनलाइन हो चुका है। जब सारे काम ऑनलाइन हो ही चुके हैं तो आपके पास डॉक्यूमेंट है। उन्हें वह पीडीएफ में कन्वर्ट कर सकते हैं और उसे कहीं भी भेज सकते हैं।
आप अपने सारे डाक्यूमेंट्स PDF File में कन्वर्ट कर सकते हैं जैसे कि अपने फोटोस ,वर्ड डॉक्यूमेंट, पावरप्वाइंट फाइल्स इन सब को आप पीडीएफ में कन्वर्ट करके किसी को भी आसानी से मिल सकते हैं। पीडीएफ फाइल को डॉक्यूमेंट में कन्वर्ट करना बहुत आसान है। आज आपको अपने आर्टिकल के माध्यम से बताएंगे क्या आपको डॉक्यूमेंट को पीडीएफ फाइल में कैसे कन्वर्ट कर सकते हैं और इसके फायदे क्या हैं?
पीडीएफ फाइल क्या है?
Pdf एक फाइल फॉर्मेट है जो adobe द्वारा लाया गया है। Pdf की फुल फॉर्म है पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फाइल्स 1990 में आया था। डॉक्यूमेंट को वर्तमान करने के लिए जिस जिस में टेक्स्ट फॉरमैट इमेज फॉरमैट में डॉक्यूमेंट फॉर्मेट सब आता है। इससे आप एक डॉक्यूमेंट की Pdf फाइल बनाकर किसी को भी आसानी से भेज सकते हैं और वे इसे पढ़ सकते हैं पर पीडीएफ डॉक्यूमेंट को पढ़ने के लिए सबके पास Pdf रीडर सॉफ्टवेयर होना चाहिए तभी यह फाइल खुल सकती है पीडीएफ से बहुत से लोगों को आसानी हो गई है। अपने डॉक्यूमेंट को भेजने व आसानी से रीडेबल फॉर्म में पढ़ने की पीडीएफ फाइल आपका ज्यादा स्पेस नहीं भेजती पीडीएफ फाइल में डॉक्यूमेंट कन्वर्ट होते ही पीडीएफ कंप्रेस कर देती है। इससे आपको स्पेस की कठिनाई नहीं होती।पीडीएफ एक फाइल फॉर्मेट है जो ए डॉग द्वारा लाया गया है।
- PDF File की फुल फॉर्म है पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फाइल्स 1990 में आया था। डॉक्यूमेंट को वर्तमान करने के लिए जिस जिस में टेक्स्ट फॉरमैट इमेज फॉर में डॉक्यूमेंट फॉर्मेट सब आता है। इससे आप एक डॉक्यूमेंट की फोटो बिल फाइल बनाकर किसी को भी आसानी से भेज सकते हैं और वे इसे पढ़ सकते हैं
- पीडीएफ डॉक्यूमेंट को पढ़ने के लिए सबके पास पीडीएफ रीडर सॉफ्टवेयर होना चाहिए तभी यह फाइल खुल सकती है पीडीएफ से बहुत से लोगों को आसानी हो गई है। अपने डॉक्यूमेंट को भेजने फसाने से रीडेबल फॉर्म में पढ़ने की पीडीएफ फाइल आपका ज्यादा स्पेस नहीं भेजती PDF File में डॉक्यूमेंट कन्वर्ट होते ही पीडीएफ कंप्रेस कर देती है। इससे आपको स्पेस की कठिनाई नहीं होती।
PDF File में क्या-क्या होता है?
पीडीएफ में टेक्स्ट इमेजेस एंबेडेड फॉर्म्स हाइपरलिंक वीडियो इंटरएक्टिव बटन फॉर्म आधी होता है जिससे हम अपने डॉक्यूमेंट को कन्वर्ट करने में काफी आसानी होती है।
पीडीएफ फाइल के फायदे क्या है?
- डॉक्यूमेंट का फॉर्मेट नहीं रखता है: जब आप वर्ल्ड में कोई डॉक्यूमेंट बनाते हैं और उसे शेयर करते हैं तो उसका फॉर्मेट बदल जाता है और कुछ समझ नहीं आता इससे आपका इंप्रेशन बुरा पड़ता है पर अगर आप पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट करके भेजते हैं तो आपका डॉक्यूमेंट उससे वैसा ही दिखता है जैसे आपने बनाया है।
- पीडीएफ फॉर्मेट को हर जगह भेज सकते हैं: पीडीएफ पूरी दुनिया में सबसे ज्यादा फेमस है यह हर जगह एक्सेप्टेबल है तो अगर आप कहीं भी अपना डॉक्यूमेंट भेज रहे हैं तो आप का यह सबसे सुरक्षित है और कहीं भी बेचने के
- डॉक्यूमेंट का साइज कंप्रेस कर देता है: पीडीएफ फाइल डॉक्यूमेंट का साइज कंप्रेस करके उसे छोटा कर देता है और उसकी क्वालिटी भी कम नहीं होती इससे आपका डॉक्यूमेंट सुरक्षित रहता है और हर जगह जगह कम भी घटती है।
- हर ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है: पीडीएफ हर ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करता है चाहे वह कंप्यूटर हो या मैं हो या नए मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम हो जैसे कि आईओएस और एंड्रॉयड इससे हर कोई पीडीएफ आसानी से दिख सकता है।
- आपकी हर इमेज और लिंक खुल जाती है: पीडीएफ से आपको लिंक बाय इमेज खोलने में कोई परेशानी नहीं होती किसी भी ब्राउज़र से आप उस लिंक को खोल सकते हो।
PDF File के नुकसान क्या है?
- पीडीएफ का हर प्रोग्राम पेड़ है सिर्फ रीडिंग ही फ्री होती है।
- एडिट करने में कठिनाई आती है यह वर्ड फाइल की तरह आसानी से अधिक नहीं कर पाती।
- पीडीएफ फाइल में टेक्स्ट के साथ काम करना मुश्किल है क्योंकि उन्हें एक तस्वीर के रूप में माना जाता है।
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पीडीएफ फाइल केसे बनाए
वीडियो फाइल बनाने के लिए हम आपको दो तरीके बताएंगे जिसकी सहायता से आप आसानी से पीडीएफ फाइल बना सकते हैं। सबसे पहला तरीका माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के द्वारा और दूसरा एडोब फोटोशॉप के द्वारा पीडीएफ फाइल बना सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के द्वारा पीडीएफ फाइल बनाने का तरीका
- सबसे पहले आप जिस फाइल को पीडीएफ फाइल बनाना चाहते है उसे ओपन करें और उसके बाद फाइल मेन्यू पर क्लिक करें।
- फाइल मेन्यू पर क्लिक करने के बाद आपके सामने कई आप्शन होंगे उसमे से आप Save As पर क्लिक करें।
- क्लिक करने के बाद आपसे फाइल का नाम पूछा जाएगा वो डाले उसके नीचे Save As Type का आप्शन होगा जिसमे आपको PDF पर क्लिक करना होगा।
- क्लिक करने के बाद अब सेव बटन पर क्लिक कर के फाइल को सेव कर दें। इस प्रकार आपकी पीडीएफ फाइल बन कर तैयार है।
एडोब फोटोशॉप के द्वारा पीडीएफ फाइल बनाए
- सबसे पहले आप जिस फाइल को पीडीएफ फाइल बनाना चाहते है उसे ओपन करें, उसके के बाद फाइल मेन्यू पर क्लिक करें।
- क्लिक करने के बाद आपके सामने कई आप्शन होंगे उसमे से आप Save As पर क्लिक करें।
- क्लिक करने के बाद आपसे फाइल का नाम पूछा जाएगा वो डाले उसके नीचे Save As Type का आप्शन होगा जिसमे आपको Photoshop PDF (*.PDF, *.Pdp) पर क्लिक करना है। क्लिक करने के बाद अब Save बटन पर क्लिक कर के फाइल को Save कर सकते है।
पीडीएफ रीडर के बेस्ट प्रोग्राम 2020 में कौन-कौन से हैं?
- फॉक्सित रीडर: फॉक्सित रीडर गूगल डॉक्स की तरह आपके पीडीएफ फाइल को से काम करता है। इसमें आप क्रिएट शेयर और सिक्योर कर सकते हैं क्लाउड में।
- एडोब एक्रोबैट रीडर: एडोब एक्रोबैट रीडर कनेक्ट करके आपकी फाइल को बॉक्स ड्रॉपबॉक्स माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव के तरह कर सकता है।
- जेवलिन पीडीएफ रीडर: जेवलिन पीडीएफ रीडर एक सीधा सा पीडीएफ रीडर है जो प्रिंट और एंक्रिप्ट करता है पीडीएफ फाइल को।
- गूगल ड्राइव: गूगल ड्राइव एक सबसे अच्छा पीडीएफ कनवर्टर है जिसे आप अपना हर डॉक्यूमेंट प्रेजेंटेशन वर्कशीट को पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट कर देता है।
- वेब ब्राउज़र: आपका ब्राउज़र जैसे के गूगल क्रोम फायरफॉक्स और सफारी सब में पीडीएफ रीडर होता है। पीडीएफ फाइल ऑफिस से आसानी से खोल सकते हैं।
वर्ड डॉक्यूमेंट को PDF File में कैसे कन्वर्ट करें?
वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ फाइल में कन्वर्ट करने के लिए नीचे दिए गए स्टाफ को फॉलो करें।
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन पर क्लिक करें आपको काफी ऑप्शन मिलेंगे।
- Save as पर क्लिक करें: लिस्ट खुलने के बाद से वे उस पर क्लिक करें और आगे बढ़े।
- पीडीएफ पर क्लिक करें: जब आपसे बस पर क्लिक करेंगे तो आपको कुछ ऑप्शन देखेंगे उसे पीडीएफ पर क्लिक करें और आगे बढ़े।
- चेकबॉक्स पर क्लिक करें: अगर आपको हाथों हाथ से फाइल खोलने है तो ओपन फाइल आफ्टर पब्लिशिंग पर क्लिक करें और आगे बढ़े।
- पब्लिश पर क्लिक करें: पब्लिश पैक प्ले करें इससे आपके डॉक्यूमेंट लाइब्रेरी में सेव हो जाएंगे और आप आसानी से देख पाएंगे।
पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशन को पीडीएफ फाइल में कैसे कन्वर्ट करें?
ओपन प्रेजेंटेशन को पीडीएफ फाइल में सेव करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें।
- फाइल पर क्लिक करें: फाइल पर क्लिक करें और एक्सपोर्ट ऑप्शन को चुने।
- क्रिएट पीडीएफ और एक्सपीएस डॉक्युमेंट पर क्लिक करें: उसमें आपको दो ऑप्शन दिखेंगे क्रिएट पीडीएफ या एक्सपीएस डॉक्युमेंट। पीडीएफ पर क्लिक करें और आगे बढ़े।
- पब्लिश एस पीडीएफ ओर एक्सपीएस पर क्लिक करें: पब्लिक एसपीडीएफ और एक्स पि एस एस पर क्लिक करें एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा उसमें अपनी लोकेशन चुने और जिस नाम से सेव करना है वह डालें और आगे बढ़े।
- पब्लिश करें: पब्लिश पर क्लिक करें इससे आपकी फाइल सेव हो जाएगी।
CONCLUSION
उम्मीद करता हूं कि आपको इस आर्टिकल के माध्यम से पता चल गया होगा कि पीडीएफ क्या होता है पीडीएफ में अपने डॉक्यूमेंट को कैसे सेव कर सकते हैं?