Excel में Salary Slip कैसे बनाये | How To Make Salary Sheet In Excel, हिंदी में जाने

सैलरी स्लिप क्या है और Excel Me Salary Slip Kaise Banaye एवं सैलेरी शीट बनाने की प्रक्रिया क्या है जाने हिंदी में

जब भी किसी Company या फिर Office में हम कार्य करते हैं ऐसे में महीना खत्म होने पर हमे Salary प्रदान की जाती है और उसके साथ ही साथ एक Salary Slip भी हमें दी जाती है जिसमें हमारी सैलरी से संबंधित बेसिक सैलरी TA,DA और Other Allowances Deducted किया गया होता है क्या आपको पता है कि यह क्या होता है सैलेरी शीट को Salary Slip कहा जाता है जोकि Financial Company के Account Department में अधिक इस्तेमाल में लाया जाता है इसी के बारे में हम आप को व्यवस्थित रूप से बताएंगे Salary Slip कैसे बनाया जाता है।

सैलरी स्लिप क्या है?

जब भी कोई व्यक्ति किसी भी Private Company या Sector में काम करता है तो उसके महीने के आखिरी में सैलरी प्रदान की जाती है और उस सैलरी के साथ उसे एक Slip भी दी जाती है जिसके अंतर्गत उसकी सैलरी से संबंधित सभी प्रकार की जानकारियां लिखी हुई रहती है इसमें खासतौर से Salary के Deduction दिए गए होते हैं और उसी स्लिप को हम Salary Slip कहते हैं जो कि TA,DA और इनकम टैक्स रिटर्न आदि के लिए काफी ज्यादा मायने रखती है।

Excel Me Salary Slip Kaise Banaye
Excel Me Salary Slip Kaise Banaye

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Excel Me Salary Slip बनाने का क्या लाभ है?

यदि Excel में Salary Slip बनाया जा रहा है तो उसका बहुत सा लाभ देखने को मिलता है और एक नॉर्मल Users के लिए Excel Software का इस्तेमाल करना काफी ज्यादा आसान माना जाता है इसलिए निम्नलिखित हम आपको Excel में Salary Sheet बनाने का क्या लाभ है उसके बारे में बताने जा रहे हैं।

  • Excel में Salary Slip बनाना काफी आसान होता है क्योंकि ये Easy to Use होता है।
  • इसके अंतर्गत Complex गणितीय गणना करने के लिए Function भी प्रदान किए गए हैं
  • यदि आप अपनी Salary Slip को Design करना चाहते हैं तो इसके अंतर्गत कई बेहतरीन Features और Colour आपको मिल जाएंगे जिससे आप और भी Attractive Salary Slip बना सकते हैं।
  • इसके अंतर्गत यदि कंपनी में कार्य कर रहे सभी कर्मचारियों की Salary का Graphical Rute देखना है तो Graph की सहायता से आप आसानी से देख सकेंगे
  • Excel में Salary Slip कई सारे Format में Save भी कर सकते हैं
  • इसकी सहायता से आप दूसरे Server पर मौजूद Database पर उपस्थित Data को अपने Local Computer में Insert करके आसानी से कार्य कर सकते हैं
  • आपके द्वारा बनाया गया Salary Slip को Protect भी किया जा सकता है जिसमें आप Read Only Mode पर लगा सकते हैं ऐसे में कोई दूसरा इसे Edit नहीं कर पाएगा।

Excel Me Salary Slip Kaise Banaye

आज के समय में Salary Slip को Payroll के नाम से भी जाना जाता है जिसे आप आसानी से किसी भी Software के अंतर्गत बना सकते हैं मगर हर सॉफ्टवेयर में सैलरी स्लिप को बनाना बहुत ज्यादा Complicated माना जाता है जबकि यही चीज Excel की सहायता से बनाने पर बहुत ही आसानी से बन जाती है इसलिए ज्यादातर Users Excel का ही सहारा लेकर Salary Slip को बनाते हैं आज निम्नलिखित हम आपको Excel में Salary Slip कैसे बनाते हैं उसके बारे में भी जानकारी प्रदान करेंगे।

Excel मे Salary Slip बनाने की प्रक्रिया

 यदि आप Excel में Salary Slip बनाना चाहते हैं तो यह बहुत ही आसान प्रक्रिया है इसके लिए आपको बस Excel की Basic Knowledge होना अनिवार्य है निम्नलिखित हम आपको उसकी प्रक्रिया के बारे में जानकारी देने जा रहे हैं।

  • सबसे पहले आपको अपने Computer में MS Excel Software को Open करना होगा
  • इसके बाद आपको Excel में एक नई File को Open कर देना होगा।
  • अब उस नई File में आपको Column Cell में Employee ID, Employee Name, Department, Designation, Basic Salary को लिखकर अपने अनुसार Row में इनकी Value को रखना होगा।
  • अब आपको उसके बाद Presenty और Overtime को कॉलम सेल में Add कर देना होगा और उसकी Value को Row में दर्ज कर देना होगा।
  • अब उसके बाद आपको Gross Salary को कॉलम सेल में दर्ज करना होगा और यहां पर Employee की Gross Salary निकालने के लिए एक Formula का भी इस्तेमाल किया जाता है जोकि निम्नलिखित है।
    • =(E4/30*F4)+G4
  • अब उसके बाद आप अपने Column Cell में PF X%  को दर्ज करें जहां पर PF का मतलब Provident Fund होता है जिसे Employee की जो Basic Salary होती है उसमें से कुछ प्रतिशत राशि को काटकर भारत सरकार के खाते में जमा किया जाता है जो कि उसके Future के लिए उपयोग में आता है।
  • अब उसके बाद आपको Employee की Net Salary को Find करने के लिए Gross Salary में से PF Amount को Minus कर दें जोकि निम्नलिखित फार्मूले के द्वारा किया जाता है।
    • =H4-I4
  • उसके बाद आप ऊपर अपने Company का नाम Adress आदि को लिखें और अपनी इच्छा अनुसार Design को भी बदल सकते हैं और फिर Print Preview  पर Click करके इसे PDF में Printout भी कर सकते हैं।

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