Powerpoint Kya Hai और पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने का तरीका क्या है एवं इसका उपयोग कैसे करे व इसकी विशेषताएं क्या होती है जाने हिंदी में
हेलो दोस्तों! आज हम आपको अपने इस पोस्ट के माध्यम से एक बहुत ही महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान करने वाले हैं। जैसे कि आप सभी लोग जानते हैं कि चाहे हम स्टूडेंट हो या फिर कोई बिजनेस हो हमें कभी ना कभी प्रजेंटेशन देने का मौका मिलता ही है। प्रजेंटेशन के माध्यम से ही हम अपनी बात आसानी से और सरल भाषा में दूसरों तक पहुंचा सकते हैं। चलिए फिर आज हम आपको अपनी पोस्ट के माध्यम से आपको एक ऐसे प्रोग्राम के बारे में जानकारी प्रदान करने वाले हैं जिसकी सहायता से आप एक बहुत ही अच्छी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। यदि अगर अभी Powerpoint प्रोग्राम का उपयोग कर एक अच्छी प्रेजेंटेशन तैयार करना चाहते हैं तो हमारे इस पोस्ट को अंत तक जरूर पढ़ें क्योंकि एक अच्छी प्रेजेंटेशन बनाने के लिए सबसे पहले आपको इस प्रोग्राम को अच्छे तरीके से समझना होगा।
पॉवर पॉइंट क्या है ?
पीपीटी की फुलफॉर्म पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन होता है जिसका पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट है। यह एक ऐसा प्रोग्राम है जिसकी सहायता से आप एक बहुत अच्छी पावरफुल और अट्रैक्टिव प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। पॉवर पॉइंट को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डेवलप किया गया है। ये हमारे डाटा (Text, Audio) को स्लाइड के रूप में तैयार करने एवं उससे create, edit, format, share और present करने का काम करता है। पॉवर पॉइंट प्रोग्राम में आप एनिमेशन, फोटो गाने ग्रैफिक्स पीपीटी वीडियो बैकग्राउंड को जोड़ सकते हैं। इस प्रोग्राम मैं आपको कई प्रकार के अलग-अलग टूल्स मिलते हैं जिसकी सहायता से आप एक बहुत अच्छी प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं। इस प्रोग्राम के माध्यम से प्रेजेंटेशन तैयार करके आप दूसरों तक अपनी बात बहुत ही कम समय में ओर अच्छे तरीके से समझा सकते हैं।
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Powerpoint में कितने View होते हैं?
पॉवरपॉइंट में उपलब्ध विभिन प्रकार के व्यू होते है जो इस प्रकार है:-
- सामान्य व्यू (Normal View):- पावरप्वाइंट मैं उपलब्ध स्लाइड्स के कुछ भी होते हैं जिनमें से एक प्रकार है सामान्य व्यू। इस व्यू में विंडो को तीन भागों में बांटा जाता है। इस व्यू में सभी स्लाइड्स के नोट से जुड़ने के लिए आप दाएं और नीचे के बॉक्स में क्लिक कर सक्रिय कर सकते हैं।
- स्लाइड व्यू (Slide View):- इस व्यू में आप एक बार स्लाइड देख सकते हैं। इस व्यू में रंग बैकग्राउंड शेड सभी चीजें देखी जा सकती हैं।
- आउटलाइन व्यू (Outline View):- इस व्यू में हमें प्रस्तुतीकरण की रूपरेखा यह ढांचा दिखाई देता है। इसमें बाई की और एक टूलबॉक्स खुलता है जिसके बटन ओं कि उसे अनेक कार्य किए जा सकते हैं।
- स्लाइड सॉर्टर व्यू (Slide Sorter View):- इस लाइन को सभी एक साथ छोटे रूप में देख सकते हैं और सभी टेक्स्ट या चित्र दिखाई देते हैं।
- स्लाइड शो व्यू (Slide Show View):- इस व्यू में पावर पॉइंट सभी तथ्यों को गायब कर के एक ही बार फ्लाइट को पूरे रूप में दिखाता है और बाएं हाथ के कोने पर एक छोटा प्रतीक भी दिया जाता है।
Features Of MS Powerpoint
- इसका उपयोग हम एम एस पावर प्वाइंट टूल को अन्य किसी ऑफिस टूल जैसे एमएस वर्ड तथा एम एस एक्सेल की तरह ही कर सकते हैं।
- महज कुछ ही घंटों का अभ्यास करने के बाद हम इसके बेसिक सीख जाते हैं और धीरे-धीरे इसके एडवांस टुटोरिअल की सहायता से एनिमेशन ट्रांजिशन तथा स्पेशल इफेक्ट के जरिए अपनी प्रेजेंटेशन को अट्रैक्ट भी बनाना सीख जाते हैं।
- ऑफिस सुइट प्रोग्राम का एक बहुत ही महत्वपूर्ण भाग है जिसमें एमएस वर्ड तथा वन नोट के बाद पावर पॉइंट भी शामिल है।आप अन्य टूल्स का उपयोग करने के लिए दूसरा प्लान भी खरिद सकते है।
- यह प्रोग्राम अब तक का सबसे ज्यादा भरोसेमंद और विश्वसनीय प्रोग्राम है।
- आपको इस प्रोग्राम में दुनियाभर में मौजूद सभी प्रेजेंटेशन टूल्स की खासियत इस एक टूल में मिल जाएगी और यदि आपको कुछ समझ में नहीं आता है तो माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट 24 घंटे आपकी मदद के लिए तैयार होता है।
- एम एस पावरपॉइंट में बिल्ट-इन एनिमेशन टूल आता है, जिसकी सहायता से आप एलिमेंट्स पर विभिन्न एनिमेशन इफेक्ट्स लगाकर उन्हे मजेदार बना सकते है।
- इस प्रोग्राम के शुरुआती वर्जन में वीडियो एप्स पर की सुविधा नहीं थी लेकिन अब इसमें वीडियो की सुविधा भी जोड़ दी गई है जिस का सबसे बड़ा लाभ यह है कि आप अपनी स्लाइड को एक वीडियो में बदल सकते है और उसे वीडियो के रूप में डाउनलोड करके विभिन्न वीडियो प्लैटफॉर्म्स जैसे यूट्यूब, टिकटॉक, फेसबुक वीडियो आदि पर शेयर कर सकते है।
- Powerpoint सीखने के बाद आप केवल प्रेजेंटेशन ही नहीं बल्कि नौकरी भी पा सकते हैं।
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पावर पॉइंट का उपयोग
- Powerpoint का उपयोग आप केवल ऑफिस वर्क ही नहीं बल्कि एनिमेशन बनाने के लिए भी कर सकते हैं।
- स्लाइट्स एडिट करने, जोडने, हटाने, पिक्चर जोड़ने, एनिमेशन जोड़ना-हटाना, ट्रांजिशन आदि के लिए पावरपॉइंट का इस्तेमाल कर सकते है।
- प्रेजेंटेशन के अलावा वीडियो बनाने, हैण्डआउट्स तैयार करने, प्रेजेंटेशन नोट्स बनाने, वक्ता नोट्स बनाने जैसे प्रमुख कामों के लिए भी किया जाता है।
- ऑफिसों में अपनी परफॉर्मेंस दिखाने, फैक्ट्रीयों में नए टूल्स की जानकारी देने के लिए भी पावरपॉइंट का इस्तेमाल होता है।
पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने का तरीका
- सबसे पहले आपको पावर पॉइंट को खोले और इसके लिए स्टार्ट बटन पर क्लिक करके ऑल प्रोग्राम में जाए।
- ऑल प्रोग्राम में आपको MS Office का ऑप्शन मिलेगा इसमें जाए और पावर पॉइंट को खोले।
- अब आपको New Blank Presentation का ऑप्शन पर क्लिक करे।
- होम टेब में आपको New Slide का ऑप्शन है वहाँ से आप जितनी भी चाहे Slide ले सकते है और Insert कर सकते है।
- अब आप Text Box को Insert करके अपनी पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते है।
- आपने जो टैक्स्ट टाइप किया है उसका कलर, फोंट, साइज भी यहाँ से बदल सकते है।
- अब डिजाइन की तब पर क्लिक करके स्लाइड को डिजाइन भी कर सकते है। इस आप्शन में आपको बहुत सी तरह की डिजाइन मिलेगी जो भी डिजाइन आपको अच्छी लग रही है उसे सिलेक्ट कर लीजिये।
- इंसर्ट के टैब से वीडियो, ऑडियो और फ़ोटो भी Add करके लगा सकते है। इसके द्वारा आप बहुत से तरह के शेप भी लगा सकते है।
- आप अपनी पावर पॉइंट स्लाइड को किस तरह से शो करवाना चाहते है इसे यहाँ से सिलेक्ट कर सकते है और Effect Apply कर सकते है।
- अपने टैक्स्ट पर Effect देने के लिए एनीमेशन का प्रयोग कर सकते है जिस टेक्स्ट पर आप एनीमेशन इफ़ेक्ट देना चाहते है पहले उस Text को सिलेक्ट करना है और फिर Animation की Tab को क्लिक करके एनीमेशन Apply कर दीजिये।
- प्रेजेंटेशन चेक करने के लिए Slideshow पर क्लिक करके PPT प्रेजेंटेशन चेक कर सकते है।
- अब Presentation Save करने के लिये File Menu में जाकर अपनी Presentation Save कर लीजिये।